Logo EHBO-Security

Vorige week had ik een bedrijfsklant in de winkel. Wanneer ik hem uitlegde over de diverse Microsoft Office licenties maakte de klant de bemerking: ja wie controleert dit en mag dit wel gecontroleerd worden? 

Eerst en vooral wat is nu illegale software, dit is software zonder licentie (de zogenoemde gekraakte software) of software met de verkeerde licentie.

Software met de verkeerde licentie is wanneer u als bedrijf (zowel eenmanszaak als vennootschap) bijvoorbeeld gebruik maakt van Office voor thuisgebruik en studenten.

U hebt dan wel een licentie aangekocht maar dit is de verkeerde u had minstens de licentie voor thuisgebruik en bedrijven moeten aankopen en werkt dus ook met een illegale versie.

Wordt dit gecontroleerd?

Ja, dit wordt gecontroleerd door de BSA (Business Software Alliance) u vindt de website van de BSA op volgende link http://www.bsaonline.be

Sinds begin 2011 zijn de controles erg opgevoerd en roepen zij zelfs werknemers op om hun werkgever aan te geven met een beloning als drijfveer.

Mag dit gecontroleerd worden?

Ja, dit mag gecontroleerd worden, wel enkel door een gerechtsdeurwaarder met een bevelschrift, getekend door een rechter. Hij zal daarbij normaal vergezeld zijn van een gerechtelijk forensisch computerexpert en, eventueel, een vertegenwoordiger van de Belgian Software Alliance (BSA).

Waarom je niet met illegale (gekopieerde)  software moet werken:

  • Illegale software bevat dikwijls virussen of is aangepast.
  • Je hebt geen enkel recht op ondersteuning.
  • Je kunt geen updates ontvangen waardoor je bijvoorbeeld meer vatbaar bent voor virussen.
  • Er zijn mogelijkheden genoeg om niet met illegale software te werken! (zo zijn er voor Microsoft Office gratis alternatieven zoals OpenOffice, LibreOffice, ...)


Het probleem is dat het gebruik van illegale software voor vele mensen als normaal aanzien wordt, terwijl dit op zich een vorm van diefstal is maar de meeste mensen staan er niet bij stil.

Wanneer je de computer van iemand anders meeneemt zal iedereen het erover eens zijn dat dit diefstal is, wanneer je met illegale software werkt steel je de intellectuele eigendom van een bedrijf.

Een softwarebedrijf investeert zeer veel in de ontwikkeling en testen van software alvorens dit op de markt te brengen en moet dit terugverdienen door de verkoop van de software. Als iedereen deze gaat kopiëren kan die fabrikant op termijn geen software meer ontwikkelen.

Sedert 23/2/2011 is Service Pack 1 (SP1) voor Windows 7 beschikbaar voor de Nederlandstalige systemen.

Hoe kan je Service Pack 1 verkrijgen?

De Service Pack krijg je bij een standaard installatie (waarbij automatische updates aanstaan) automatisch geïnstalleerd.

Wat is Service Pack 1?

Deze Service Pack bevat een groot gedeelte aan updates die je normaal via Windows Update al ontvangen hebt en enkele nieuwigheden.

Voor gebruikers die regelmatig de updates geïnstalleerd hebben blijft er maar ongeveer 50MB aan verbeteringen en beveiligingsupdates over.


Zoals met iedere Service Pack zijn er ook enkele mogelijke problemen:

  • Zo hebben nogal wat personen die een SSD (zie ook ons artikel over Solid State Disks) opstartschijf hebben nadien Blue Screens (systeemfouten waarbij computer blokkeert met een blauw scherm met daarop een foutcode) wanneer het toestel in slaapstand gaat.
  • Ook systemen met meerdere besturingssystemen (bv. Linux en Windows) zogenaamde Multi-boot systemen ondervinden soms problemen

Al moet ik zeggen dat de problemen nogal lijken mee te vallen, en er zijn ook al hotfixes beschikbaar die deze zouden oplossen.


Voor wie in detail de aanpassingen van Windows 7 SP1 wil inkijken kan terecht op de sp1 info op website van Microsoft.

 

U heeft er misschien al van gehoord de Solid State Drive (SSD) maar wat is dit nu precies?

 

Een Solid State Drive is een harde schijf maar met enkele belangrijke verschillen, in tegenstelling tot een klassieke harde schijf bevat een SSD geen bewegende delen voordeel hiervan is dat de toegangstijd tot je gegevens hierdoor vele malen sneller is dan bij een gewone harde schijf. 

Om je hiervan een beeld te vormen zou je een SSD kunnen vergelijken met een usb stick, deze bevat ook geen bewegende delen. 

Wat zijn de voordelen aan een SSD: 

  • Snelheid: zeer snelle toegangstijd en zeer snelle lees- en schrijfsnelheid
  • Door het gebrek aan bewegende delen is een SSD ook heel stil
  • Door het gebrek aan bewegende delen heeft een SSD ook veel minder last van schokken wat zeker in laptops een belangrijke oorzaak van defecte harde schijven is
  • Een SSD verbruikt minder stroom dan een gewone harde schijf, wat bij een laptop gunstig is voor de batterij  

 

Net zoals voordelen zijn er natuurlijk ook nadelen al zijn deze beperkt en zullen langzaam maar zeker vervagen. 

De Prijs is wel het belangrijkste nadeel, er zijn zeker al betaalbare SSD schijven beschikbaar maar als je de prijs per GB (capaciteit) gaat vergelijken zijn ze nog steeds vele malen duurder dan de klassieke schijven. 

Hoe worden die SSD’s meestal gebruikt?


Gezien de prijs ten opzichte van de capaciteit zal een SSD schijf gebruikt gaan worden als opstartschijf waar je al je programma’s gaat op installeren, verder plaats je dan een klassieke harde schijf om je documenten op te bewaren.

 

SSD zelf getest:


We hebben zelf de proef op de som genomen en een laptop van 3,5 jaar oud uitgerust met een SSD schijf van Kingston, enkele cijfers:  

  • Opstarten:  ging van 1m10s naar 45s 
  • Opstarten Word 2010: ging van 10s naar 2s 
  • Opstarten Internet Explorer 8: ging van 9s naar 3s 
  • Laptop werkt ook langer op batterij gezien het mindere stroomverbruik van de schijf. 

 

Kortom dit was de perfecte upgrade voor deze laptop, geen enkel andere upgrade had een dergelijke snelheidswinst kunnen opleveren. 

Als u nog dieper wil ingaan op de technische details van SSD schijven zijn er op Internet verschillende goede artikels te vinden.

 

Office 2010 in de Nederlandse versie is ondertussen beschikbaar, dit is de opvolger van de 2007 versie.

 Voor al wie een versie van Office 2007 aangekocht heeft tussen 5/3/2010 en 30/9/2010 is er goed nieuws, je kan dan gratis dezelfde versie downloaden van Office 2010.

Belangrijk om te vermelden is wel dat dit dient te gebeuren voor 31/10/2010!
Je kan dit doen via volgende website: http://www.office.com/techg

Waar er bij Office 2007 nogal veel verschillende versies waren blijven er bij Office 2010 nog slechts 3 varianten over, namelijk:

Office Home and Student (Word, Excel en Powerpoint),
Office Home and Business (Word, Excel, Powerpoint en Outlook),
Office Professional (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher en Access).

Voor de volledigheid wil ik er ook nog bij vermelden dat er ook een Office Starter bestaat dit is een versie die je enkel kan bijkrijgen bij een nieuwe pc en omvat Word en Excel met beperkte functionaliteit en tevens verschijnt er reclame die niet uitgezet kan worden.

Office 2010 werkt uiteraard op alle versies van Vista en Windows 7 maar zou ook nog werken op de 32-bit versie van Windows XP deze moet dan wel minimaal service pack 3 hebben.

Dus indien u in aanmerking komt zeker op tijd de download doen want na 31/10/2010 is het te laat!

 

In dit artikel gaan we eens wat duidelijkheid scheppen omtrent backups, wat voor veel mensen toch nog steeds een veelal onterecht moeilijke materie is.

 

  • Wat is een backup?

    Om het met een duidelijker nederlandstalige benaming te zeggen: een reservekopie.

  • Waarom zou jij een backup kunnen nodig hebben?

    Er zijn tientallen redenen waarom dit nodig kan zijn, ik noem er enkele: menselijke fout (per ongeluk een bestand overschreven of verwijderd), het falen van apparatuur (harde schijf van de computer is stuk, USB stick onleesbaar, ...), diefstal of verlies van computer, …

  • Wat is een backup zeker niet?

    Een externe harde schijf kopen en daar al je gegevens naartoe verplaatsen (knippen en plakken) is dus GEEN backup. In de praktijk merk ik dat dit bij veel mensen de opvatting is van een backup tot op het moment dat de externe harde schijf dan stuk gaat en de problemen beginnen.

  • Wat is er niet mogelijk met een backup?

    Je programma's terugzetten of restoren. De volledige inhoud van je harde schijf kopiëren als backup geeft je nog steeds niet de mogelijkheid om je programma's terug te zetten. (bijvoorbeeld: je kan wel de brief die je getypt hebt terugzetten maar niet het programma waarmee je hem getypt hebt bv: Microsoft Word) Hiervoor zou je een image moeten nemen van je computer maar daar gaan we in dit artikel niet verder op in dit zou het onnodig ingewikkeld maken.  Er zijn wel verschillende backup programma's die beiden combineren.

  • Wat moet ik backuppen?

    Dit hangt af van persoon tot persoon of van bedrijf tot bedrijf, simpel gezegd: de documenten die voor u belangrijk zijn. Voor particulieren is dit veelal: digitale foto's, Word en Excel documenten, soms ook e-mails of contactpersonen. Voor zelfstandigen/bedrijven gaat dit meestal een stap verder en komen er ook specifieke gegevens/toepassingen per activiteit bij. (bv. Voor vrije beroepen het programma waarin de patiëntengegevens bewaard worden, databanken, facturatieprogramma, etc.)

  • Hoe dikwijls moet ik een backup nemen?

    Dit hangt ervan af hoe dikwijls uw gegevens die gebackuped worden veranderen. Voor bedrijven dagelijks en soms zelfs meerdere keren per dag.

  • Waar plaats je deze backups?

    Zeker niet op je D:\ partitie! (tenzij er effectief 2 harde schijven zich in de computer bevinden maar ga er bij een standaard computer vanuit dat dit niet het geval is) Verder speelt het medium op zich geen rol, je kan daarvoor allerhande zaken gebruiken zoals: externe harde schijf, CD, DVD, usb-stick, geheugenkaartje, tapes,…
    Alles zal hierbij afhangen van de omvang van de bestanden en het aantal backups dat je wenst bij te houden.


Ik hoop dat met dit artikel het thema backup toch wat duidelijker geworden is en vooral dat het belang hiervan duidelijk is.

Nog al te veel valt het voor dat mensen belangrijke gegevens kwijtraken door een gebrek aan backups of recente backups, voor particulieren gaat dit dan meestal over een sentimentele waarde maar voor bedrijven kan dit over (veel) geld gaan en in het slechtste geval het voortbestaan van het bedrijf in het gedrang brengen.


Heeft u nog vragen of hulp nodig bij het maken van backups dan kan EHBO-PC u hier uiteraard in bijstaan.


Voor bedrijven bieden wij een volledig pakket aan waarbij de backups automatisch genomen worden en de opvolging eveneens door ons gebeurd.

U bent op die manier zorgenvrij en zeker dat u dagelijks een geslaagde backup heeft!

Wij gebruiken cookies om deze website te vebeteren. U kunt deze cookies uitzetten via uw browser maar dit kan het functioneren van onze website negatief beïnvloeden.
Lees meer Ik begrijp het.